Methode 2. Kwaliteiten in beeld
Als organisatie ben je geneigd te kijken naar je taken om vervolgens die taken te verdelen,
zelfs te delegeren. Ook werven we op de taken die we hebben. Daarmee worden een boel kwaliteiten en wensen van mensen niet besproken. De taak moet immers gewoon worden uitgevoerd. Maar heb je wel de juiste vrijwilliger op de juiste taak? En doen de mensen wel wat ze leuk vinden?
Met deze methode krijg je inzicht in kwaliteiten en wensen van leden en vrijwilligers binnen de eigen organisatie.
Wanneer je inzicht hebt in wat mensen kunnen, welke talenten ze hebben en wat mensen interesseert, kun je hen bevragen op waar ze goed in zijn en wat men graag doet.
En nu aan de slag
- Stuur het formulier (inventarisatie van kwaliteiten en wensen) naar alle leden en vraag te reageren voor een bepaalde datum.
- Inventariseer daarna alle gegevens en kijk welke taken je erbij kunt plaatsen.
- Benader vervolgens iedereen die de lijst heeft ingevuld en ga in gesprek over wat de persoon wil en kan inzetten. Dus bespreek de uitkomsten van de vragenlijst. Belangrijk hierbij is dat je echt goed luistert naar wat de vrijwilliger wel en niet wil doen
- Na inventarisatie maak je de groepjes en laat je ze zelf aan de slag gaan.
Formulier inventarisatie van kwaliteiten en wensen van leden
Naam ......................................................................
Telefoon ......................................................................
E-mail ......................................................................
Kun je drie vaardigheden/competenties van jezelf benoemen
......................................................................
......................................................................
......................................................................
Welke kennis heb jij in huis waar de vereniging mee geholpen is
......................................................................
......................................................................
Wat lijkt je leuk om te doen bij onze vereniging?
......................................................................
......................................................................
Waarvoor mogen we je vragen en waarvoor zeker niet
......................................................................
......................................................................
Hoeveel tijd heb je ter beschikking per week/per maand/per jaar
......................................................................
......................................................................
Invullen door de persoon die inventariseert
Welke taken kunnen we hierbij plaatsen
......................................................................
......................................................................
Uitkomst van het gesprek
......................................................................
......................................................................
Nog even dit
Een valkuil bij deze methode is dat je tijdens het gesprek toch, vaak onbewust, gaat sturen op de taken die moeten worden uitgevoerd. Luisteren is hier dus belangrijk.
Vraag vooral wat iemand wel en niet wil.
We zijn geneigd aan de accountant te vragen of hij de nieuwe penningmeester wil worden, dat is tenslotte zijn kwaliteit. Maar vindt deze persoon dat ook wel leuk om te doen in zijn vrije tijd.
Vandaar dat de vragen: “Wat lijkt je leuk om te doen” en “Waarvoor mogen we je vragen en waarvoor zeker niet” belangrijke vragen zijn. Misschien vindt deze accountant het veel leuker om elke week alle spullen klaar te zetten, zodat hij fysiek bezig is.
Een hulpmiddel is www.benvido.nl. (https://www.benvido-ver.nl/)
Zij hebben een module ontwikkeld om kwaliteiten in kaart te brengen en bij te houden.
Ook een goed digitaal hulpmiddel is: https://taakie.nl
Hier koppel je leden aan taken.