Secretaris Scouting Beek

Help mee bouwen aan Scouting Beek – samen maken we avontuur mogelijk!

Scouting Beek is een jonge en ambitieuze vereniging in opbouw. Met een enthousiaste groep van ongeveer 13 jeugdleden (7–15 jaar) en een gedreven bestuur bouwen we stap voor stap aan een sterke, gezellige en toekomstbestendige scoutinggroep. Dit jaar willen we doorgroeien naar zo’n 20 jeugdleden — en daar kunnen we jouw talent goed bij gebruiken.

Wat bieden wij?

• Een gezellige vrijwilligersfunctie waarin je écht impact hebt.
• Een warm team dat samen werkt aan een mooie scoutinggroep voor kinderen in Beek en omgeving.
• Ruimte om te leren, mee te denken en je eigen draai aan de rol te geven.

Wat ga je doen

Als secretaris ben jij de spil in de informatievoorziening binnen het bestuur. Je zorgt ervoor dat afspraken helder worden vastgelegd en dat belangrijke informatie goed bewaard blijft. Je werkt nauw samen met de voorzitter, penningmeester en de huidige tijdelijke secretaris.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Het maken van verslagen van bestuursvergaderingen (ongeveer 10 keer per jaar).
• Het beheer van de ledenadministratie.
• Het (mede)beheren van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Meedenken over de verdere inrichting van de bestuursrollen — omdat we nog volop aan het opbouwen zijn, is er ruimte om de functie samen vorm te geven.
• Optioneel: bijdragen aan de nieuwsbrief die we vier keer per jaar versturen en/of communicatie via social media en lokale kranten.

Wat maakt deze rol leuk

• Je bouwt mee aan iets nieuws. Scouting Beek is volop in ontwikkeling, en jouw ideeën en initiatief maken écht verschil.
• Je werkt samen in een klein, hecht bestuur dat graag de schouders eronder zet.
• Je bent betrokken bij de jeugdleden en hun ouders. Twee keer per jaar organiseren we een seizoensafsluiting waar je als bestuurslid gezellig bij aan kunt sluiten.
• Je bepaalt deels zelf hoe je rol eruitziet. Omdat we nog groeien, is er ruimte om taken te verdelen op basis van talent en interesse.

Wie zoeken we?

• Iemand die het leuk vindt om structuur te brengen en overzicht te houden.
• Je hoeft geen ervaring te hebben binnen scouting — enthousiasme en betrokkenheid zijn belangrijker.
• Je kunt helder schrijven en vindt het leuk om informatie netjes te organiseren.
• Je bent beschikbaar voor de bestuursvergaderingen en bereid om je in te zetten voor een groeiende vereniging.

Interesse of vragen? Neem contact op door een berichtje te sturen, wij kijken uit naar je komst!

Groetjes,
Loes Verwaaijen
Voorzitter Scouting Beek